江蘇浙江安徽地區(qū)智慧檔案館智能密集架建設(shè)規(guī)劃方案

                    ■摘自：宇鋒檔案密集架公司    ■作者：企劃部   ■T：13812452927   ■發(fā)表時(shí)間：2023-6-6

     江蘇宇鋒裝備科技有限公司位于江蘇省鎮(zhèn)江新區(qū)大路工業(yè)園區(qū)2號(hào)，緊臨江宜（S39)高速，阜溧（S35)高速，距五峰山大橋2公里。本公司專業(yè)開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售、安裝檔案密集架、移動(dòng)密集柜、智能型密集架、電動(dòng)密集架、病案密集架、倉(cāng)儲(chǔ)貨架、文件柜、更衣柜等鋼制產(chǎn)品。公司始終以“精心制造、保證質(zhì)量、精心安裝，保證服務(wù)”為企業(yè)宗旨，為您提供高質(zhì)量的產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，熱忱歡迎廣大客戶來(lái)我廠治談業(yè)務(wù)！

     隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用，江蘇、浙江、安徽地區(qū)智慧檔案館建設(shè)已成為各地檔案工作的重要方向之一。智慧檔案館建設(shè)是指將現(xiàn)代信息技術(shù)與檔案管理相結(jié)合，通過(guò)數(shù)字化、智能化、互聯(lián)網(wǎng)化等手段，實(shí)現(xiàn)檔案的全生命周期管理和服務(wù)，提高檔案管理工作的效率和服務(wù)水平，下面將從需求背景、智慧檔案館建設(shè)規(guī)劃方案等方面進(jìn)行闡述。

     一、智慧檔案館密集架需求背景

      傳統(tǒng)的檔案管理方式往往需要大量的人力物力，管理效率低下，容易出現(xiàn)檔案丟失、損壞和重復(fù)存儲(chǔ)等問(wèn)題，智慧檔案館建設(shè)可以通過(guò)信息化手段實(shí)現(xiàn)檔案全生命周期管理，包括檔案的收集、整理、存儲(chǔ)、檢索、利用和保護(hù)等環(huán)節(jié)，提高檔案管理的科學(xué)性和規(guī)范性。檔案作為歷史文化的珍貴遺產(chǎn)，對(duì)于學(xué)術(shù)研究、文化傳承和社會(huì)服務(wù)具有重要意義，智慧檔案館建設(shè)可以提高檔案的開(kāi)放性和共享性，方便公眾查詢和使用檔案，增強(qiáng)檔案服務(wù)的針對(duì)性和實(shí)效性。

     二、智慧檔案館密集架建設(shè)規(guī)劃方案

      1、智慧檔案館建設(shè)規(guī)劃方案之安裝智能密集架設(shè)備：智能密集架具有語(yǔ)音控制、觸屏操作、聲光引導(dǎo)、一鍵檢測(cè)、人體保護(hù)功能等，促使檔案存放、檔案查詢等工作更便捷高效。

      2、智慧檔案館建設(shè)方案之打造環(huán)控系統(tǒng)：環(huán)控系統(tǒng)主要包括區(qū)域控制器、空調(diào)、空氣監(jiān)測(cè)系統(tǒng)、恒濕消毒一體機(jī)、新風(fēng)系統(tǒng)等等，該系統(tǒng)能夠監(jiān)測(cè)、協(xié)調(diào)控制檔案庫(kù)房?jī)?nèi)的環(huán)境參數(shù)，使館內(nèi)的環(huán)境適宜檔案資料的長(zhǎng)期保存。

      3、智慧檔案館建設(shè)規(guī)劃方案之打造安防系統(tǒng)：安防系統(tǒng)包括火災(zāi)預(yù)警系統(tǒng)、動(dòng)態(tài)視頻監(jiān)控系統(tǒng)、防盜報(bào)警系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)等，全方位保障檔案及人員的安全。

      4、智慧檔案館建設(shè)方案之打造數(shù)字化系統(tǒng)：采用OCR等技術(shù)將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化格式，完成電子建檔，數(shù)字化系統(tǒng)支持檔案收集、檔案整理、檔案利用、檔案管理等全過(guò)程，實(shí)現(xiàn)了實(shí)現(xiàn)電子檔案的科學(xué)管理，打破了時(shí)間和空間的限制，大大提高了管理水平。

      5、智慧檔案館建設(shè)規(guī)劃方案之打造RFID系統(tǒng):RFID系統(tǒng)主要包括RFID電子標(biāo)簽、RFID智能書(shū)車、RFID通道門、一體式館員工作站、智能手持閱讀器等，實(shí)現(xiàn)檔案的無(wú)序存放有序管理，實(shí)現(xiàn)檔案的高效盤點(diǎn)。

      6、智慧檔案館建設(shè)方案之安裝一體化平臺(tái)：一體化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)智能密集架、安防、環(huán)控、數(shù)字檔案、檔案信息一體化綜合管理，在一體化平臺(tái)上可實(shí)現(xiàn)對(duì)多個(gè)系統(tǒng)的操作。