安徽亳州用戶在使用檔案密集架柜中應(yīng)該注意哪些事項(xiàng)？

                        ■摘自：江蘇鎮(zhèn)江宇鋒檔案密集架公司    ■作者：銷售一部      ■發(fā)表時間：2023-9-5

  安徽省亳州位于安徽省西北部，地處華北平原南端，為皖、豫兩省交界，地貌呈東南、西北向斜長形，南北長約150公里，東西寬約90公里，全市行政區(qū)域面積8374平方公里。

  亳州資源豐富，物阜民豐，藥材、釀酒、礦藏等多層次復(fù)合產(chǎn)業(yè)發(fā)展勢頭強(qiáng)勁。中藥材交易額、中藥飲片生產(chǎn)、養(yǎng)生花茶加工等均居全國首位，古井貢等白酒知名品牌享譽(yù)全國，地下煤炭、石油資源非常豐富，累計(jì)查明資源儲量57億噸，其中煤炭儲量達(dá)50.2億噸，位列全省第三位。

  亳州，古稱亳，別稱譙城，亳字拆分，由高字頭和宅字底組成，所以又稱“高宅之地”。遠(yuǎn)在七八千年以前，就有人類在此繁衍生息，是中華民族古老文化的發(fā)祥地之一。商成湯滅夏，建立商朝，都于亳190年，在亳境內(nèi)建嵇方國。魏文帝皇初二年（221年），譙被封為“陪都”，與許昌、長安、洛陽、鄴并稱為“五都”。北周大象元年（579年），改南兗州為亳州，亳州之名，始見于此。元至正十五年（1355年），劉福通起兵反元，擁韓林兒在亳州稱帝，建“宋”政權(quán)，以亳州為國都，至此亳州成為三朝古都之地。民國元年（1912年）亳州改為亳縣。民國37年（1948年）8月成立亳州市，1949年2月市、縣合并，恢復(fù)亳縣建制，隸阜陽專員公署。

  亳州素有“南北通衢，中州鎖鑰”之稱，明清時期因航運(yùn)盛極一時，有“小南京”之稱。建市以來，亳州不斷加大交通基礎(chǔ)設(shè)施投入，區(qū)位交通優(yōu)勢進(jìn)一步凸顯。

  目前，商合杭高鐵通車運(yùn)行，亳州機(jī)場開工建設(shè)，阜蒙淮城際鐵路、亳蒙高速、徐淮阜高速亳州段、渦河航道及港口一體化項(xiàng)目加快建設(shè)，讓亳州交通圈范圍不斷加大，連通外地更加便捷；新建改建國省干線公路、農(nóng)村公路力度不斷加大，區(qū)域“米”字形立體交通走廊、市中心城區(qū)“一環(huán)七橫七縱”路網(wǎng)初步形成。內(nèi)暢外聯(lián)的綜合交通網(wǎng)絡(luò)不斷完善。

  一代圣哲莊子是蒙城人，以充滿了浪漫主義色彩的《逍遙游》，教育人們探索宇宙的真理、養(yǎng)生的道理。

  三國著名政治家、軍事家、文學(xué)家曹操生于譙城，于亂世討伐稱霸諸侯，統(tǒng)一中國北方；他與子曹丕、曹植倡導(dǎo)推動文學(xué)藝術(shù)興盛繁榮，形成慷慨悲涼的“建安風(fēng)骨”。

  神醫(yī)華佗是譙城人，他發(fā)明的“麻沸散”在世界醫(yī)學(xué)史上最早應(yīng)用于全身麻醉手術(shù)，首創(chuàng)的“五禽戲”是首批向全國推廣的三大健身氣功之一。

  一代圣君商成湯、道教至尊陳摶、巾幗英雄花木蘭、憫農(nóng)詩人李紳、蘇門四學(xué)士之一的張耒、捻軍首領(lǐng)張樂行等，都是這塊蘊(yùn)才積盛之地的驕子。

      一般在檔案庫房密集架使用的時候應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)事項(xiàng)�；馂�(zāi)是能夠?qū)�檔案造成重大損失的直接隱患，而且無法挽回。密集架本身具有一定的阻燃和防火功能，但是，檔案庫首先要做好消防安全措施。在開始預(yù)先建設(shè)庫房密集架時，就應(yīng)當(dāng)選用一些耐燃、阻燃的防火材料，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，不得使用不符合標(biāo)準(zhǔn)的材料，更不能使用易燃材料。同事還應(yīng)當(dāng)配備一些滅火器材，以防需要時使用。不得使用規(guī)定外的電氣、電氣設(shè)備，如電水壺、電爐等，有條件的單位還可以加裝消防警報電子監(jiān)控設(shè)備。

      防盜是防止人為因素破壞檔案的必要措施。檔案對企業(yè)是無價的，但對于某一對象也許就是廢品一堆，安裝必要的防盜設(shè)施是必不可少的。雖然密集架本身具有安全鎖，但還應(yīng)當(dāng)加裝其他的防盜措施，例如加裝防盜門、防盜網(wǎng)等，還可安裝電子紅外監(jiān)控警報裝置，避免不必要的損失。

      檔案在保管存放中，光線的損失也是不可忽視的。光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的破壞作用，降低紙張強(qiáng)度，所以檔案密集架應(yīng)當(dāng)安裝在避免日光直曬的檔案室。實(shí)在不可避免陽光直射的檔案室，可采用遮陽窗簾來防止光線照射，也應(yīng)盡量避免燈光長時間直射檔案，避免檔案室因紫外線輻射使紙張保存期縮短。在炎熱和潮濕的環(huán)境下，檔案極其容易發(fā)生霉變，霉菌很難除根，參透到紙張內(nèi)部的霉菌還會使紙張變得脆弱變色，使檔案上的字跡變得迷糊不清，牢固性在數(shù)天之內(nèi)降低，有的還會使檔案整體粘連，無法識別，因此，檔案庫密集架應(yīng)安裝放置的在盡量通風(fēng)的檔案室。檔案若已經(jīng)發(fā)生霉變，可用軟刷或干布蘸酒精輕輕擦去，然后晾干即可。如果檔案室密集架建在沿�；蛩�域周邊的單位，還可配置除濕機(jī)，或者在密集架內(nèi)放置干燥劑，并定期檢查更換，保證檔案存放在有利壞境中。

      檔案存放保管時還需要防止被蟲吃掉，一旦發(fā)生，輕者損壞檔案，無法復(fù)原，重者千瘡百孔，檔案損毀，防蛀的方法其實(shí)很簡單，保持檔案室內(nèi)的空氣通常，清潔干燥。對新進(jìn)入檔案，應(yīng)當(dāng)仔細(xì)檢查，發(fā)現(xiàn)有蟲蛀，需要經(jīng)過殺蟲處理過后方可裝入密集架檔案柜中，，對已經(jīng)裝入檔案密集架的檔案材料，需要定期查看，分類整理，做好相應(yīng)記錄。發(fā)現(xiàn)有蟲蛀，及時治理。檔案室應(yīng)當(dāng)定期檢查，有的單位認(rèn)為只有用檔案的時候才到密集架去做檢查，其他時間就不去，一旦有蟲蛀發(fā)生，追悔莫及。為了有效的防蟲和殺蟲，也可以放置一些檔案專用防蟲藥物在檔案密集架中。

      灰塵的存在會使檔案紙摩擦和破壞，紙張表面容易起毛使檔案的字跡模糊不清。煙塵。灰塵有酸堿性，有較強(qiáng)的腐蝕作用，灰塵還是微生物寄生和繁殖的掩護(hù)著，是各種霉菌的傳播者。檔案室的密集架，需要通風(fēng)干燥，灰塵就難以避免，所以，保護(hù)好檔案必須做好防塵工作。要經(jīng)常打掃清理檔案室，清潔檔案室的用品，防止灰塵污染。檔案存放在檔案室的密集架中，在高溫潮濕的環(huán)境下容易生蟲長霉。避免將庫房建在建筑房屋的頂層或西向夕陽的地方，庫房要經(jīng)常監(jiān)測溫度和濕度，使其變動在規(guī)定范圍內(nèi)。

      為了使庫房的溫度和濕度在最佳范圍內(nèi)，可采用自然調(diào)節(jié)和機(jī)器控制兩種辦法。自然調(diào)節(jié)可用密封的辦法隔熱。機(jī)器控制則是采用電器設(shè)備，控制庫房溫濕度，如空調(diào)和抽濕機(jī)等。防止檔案受到如揉，折，劃傷等的損傷，要采用合格適當(dāng)?shù)谋９軝n案裝具存放檔案，一般有檔案專用的檔案庫存放檔案，包含裝訂的要求和擺放的規(guī)定等。要注意再查找，借的過程中，要輕拿輕放，小心維護(hù)，不能使用蠻勁來拿去或放置文檔。對已發(fā)生機(jī)械損傷或蟲蛀殘破的檔案，可采用復(fù)制的方法進(jìn)行修復(fù)。

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